Cómo obtener un Certificado de Defunción

El certificado de defunción es un documento oficial emitido por un médico o personal autorizado que certifica la muerte de una persona. Este papel es fundamental para realizar trámites legales y administrativos después del fallecimiento de un individuo. Puedes informarte aquí sobre el proceso para obtenerlo, te invitamos a seguir leyendo.

¿Cuál es la importancia del certificado de defunción?

Este registro contiene información importante, como la fecha, hora y lugar de la muerte, la causa de la defunción (enfermedad, accidente, etc.), datos personales del fallecido (nombre, edad, estado civil, ocupación, entre otros), así como información sobre los padres del difunto. Son varias las razones por la cual se debe tramitar:

• • Registro legal: para documentar estadísticas vitales y mantener un seguimiento oficial de la población.
• • Trámites legales y administrativos: para realizar una serie de trámites legales y administrativos posteriores al fallecimiento, como el cierre de cuentas bancarias, reclamación de seguros, transferencia de bienes, gestión de pensiones, herencias y procesos sucesorios, entre otros.
• • Sepelio y cremación: para poder efectuar el sepelio o la cremación del fallecido, es necesario presentar el certificado de defunción a las autoridades para obtener los permisos correspondientes.
• • Seguros y beneficios: para procesar reclamos por fallecimiento, lo que facilita a los beneficiarios acceder a los fondos o beneficios pertinentes.
• • Documentación personal y familiar: proporciona información oficial sobre la muerte de un individuo, incluyendo detalles sobre la causa del fallecimiento, datos personales y otros detalles relevantes para la documentación personal y familiar.

¿Cómo hacer para obtenerlo?

Generalmente debes seguir estos pasos:

Informar a las autoridades: si el deceso ocurrió en un hospital, el personal médico puede asistir en el proceso. En caso de que la muerte haya ocurrido en la casa, se debe contactar a las autoridades locales o a servicios de emergencia para reportar el deceso.

Solicitar el examen médico: un profesional debe especificar la causa del fallecimiento y dejarlo por escrito. Si el deceso se produjo en un centro de asistencia de salud, será responsabilidad de un médico, si no, toca a la autoridad forense del municipio o área.

Acudir al registro civil: teniendo el certificado médico, debes dirigirte a la Oficina de Registro Civil más cercana. Allí, presentarás el certificado médico, así como otros documentos requeridos, como la identificación del fallecido, para registrar oficialmente la defunción. En este lugar es donde se expide el certificado de defunción oficial. El proceso puede realizarse en línea a través de la Registraduría Nacional.

¿Cuál es el plazo para la inscripción de la defunción?

La Registraduría en su página indica que hay dos tipos de inscripción:

• • Oportuna: dentro de los dos días siguientes al momento en que se tuvo noticia del hecho.
• • Extemporánea: fuera de los dos días de plazo, por lo cual se debe procesar el documento antecedente para la inscripción.

¿Quién debe tramitar el certificado?

Las personas o entidades responsables de tramitar el certificado de defunción son:

• • El cónyuge sobreviviente.
• • Los residentes de la vivienda donde ocurrió el fallecimiento.
• • El médico que haya atendido al difunto en su última enfermedad.
• • La funeraria encargada del servicio fúnebre y sepultura.
• • El director o administrador de instituciones como cuarteles, conventos, hospitales, clínicas, asilos, cárceles u otros establecimientos, en caso de que el fallecimiento haya ocurrido allí.
• • La autoridad policial que encuentre un cadáver de una persona desconocida o no reclamada.

¿Cómo puedes solicitar una copia del registro?

Las certificaciones se pueden solicitar de forma presencial en las registradurías acreditadas a nivel nacional. También es posible realizar la solicitud mediante los correos electrónicos designados por departamento o directamente en el lugar donde se encuentra archivado el folio.

¿Cuáles son los requisitos para pedir una copia de la certificación?

Puede que para cada trámite posterior a la pérdida del familiar te soliciten copias del certificado, para ello debes también acudir al registro y seguir esto pasos:

Proporcionar los nombres completos del solicitante junto con el número del tomo, folio, serial y fecha de la inscripción del registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción.

Demostrar el pago de los derechos del trámite en las entidades bancarias designadas o en el Consulado correspondiente si se encuentra en el extranjero. Si te encuentras en el país, puedes consultar las tarifas y el costo de la consignación en la sección tarifas.

En caso de ser víctima, puedes presentar un certificado emitido por la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral, expedido no más de 30 días antes, para exonerar los derechos del trámite, aplicable únicamente una vez. Los trámites en el extranjero deben realizarse a través de los consulados.

Por robo, pérdida o extravío de tu certificado, consulta aquí.

Para terminar

Es importante tener en cuenta que los procedimientos pueden variar ligeramente según la región de Colombia. Es recomendable contactar a las autoridades locales o a un profesional legal para obtener información detallada y precisa sobre el proceso específico para obtener el certificado de defunción en una situación particular.