PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Muchas personas piensan que una vez que están divorciadas ya no tienen que hacer más nada y esto es un error, ya que debes llevar la copia autenticada de tu divorcio a tu registro matrimonial para que quede constancia de que el vínculo realmente ya no existe y tenga efectos legales. A continuación, te explicamos como:
¿Qué es una copia autenticada?
Cuando realizas trámites ante los organismos públicos necesitas demostrar que el documento y su contenido es veraz, por lo tanto, no puedes presentar una copia simple, necesitas presentar una copia autenticada del trámite que realizaste.
La copia autenticada es la reproducción de un documento que fue expedido pero que está respaldado y autorizado por un funcionario competente, con el mismo contenido y valor probatorio que el original.
¿Dónde puedes solicitar la copia autenticada del Divorcio?
- • Si el divorcio es contencioso: se demanda por ante los Tribunales de Familia y una vez finalizado el proceso podrás solicitar copia autenticada de la sentencia.
- • Si el divorcio es de común acuerdo: se realiza por ante notaría, donde podrás solicitar la copia autenticada de la disolución.
¿Qué requieres para solicitar la autenticación de la copia del divorcio?
Necesitas tener legitimidad, o sea ser una de las partes del divorcio para poder solicitar ante el tribunal o ante la notaría, la autenticación del documento. Solo debes presentar tu Cédula de Ciudadanía y hacer la solicitud. También puedes designar un abogado a través de un poder, así este profesional podrá solicitar el documento en tu nombre.
¿Qué debes hacer luego de obtener la copia autenticada del divorcio?
- • Debes trasladarte al Registro Civil donde conste tu registro de matrimonio original.
- • Consigna la copia autenticada del Divorcio.
- • Solicita al funcionario del Registro que deje constancia del divorcio en el acta respectiva, razón por la cual este hará una nota marginal en el documento que expresará que el vínculo matrimonial fue disuelto, y señalará datos relevantes como fecha y causa.
- • En el caso del divorcio ante el notario, una vez realizado, el funcionario deberá comunicar la inscripción al Registro del Estado Civil correspondiente, quien hará las anotaciones del caso, según el Artículo 6, del DECRETO 4436 DE 2005, que puedes leer en este enlace.
Si estás en el extranjero ¿Puedes solicitar copia autenticada del divorcio en el Consulado?
No, lastimosamente no lo puedes solicitar a través de un Consulado, te corresponde hacerlo personal y directamente o mediante un abogado, a quien deberás otorgar poder para que éste haga la solicitud de las copias autenticadas en el tribunal o notaría correspondiente.
¿Tiene un consulado colombiano la facultad de autenticar documentos?
Si, pero solo si presentas el original. Esto significa que el Consulado solo tiene la facultad de autenticar tu documento si es una copia fiel y exacta del original que estás exhibiendo. Haz clic en este enlace y conoce un poco más acerca de este procedimiento.
Si te divorciaste en el extranjero, ¿es igual el procedimiento para dejar constancia de la disolución del vínculo en el Registro del matrimonio?
No, el procedimiento es más complejo, porque si te divorciaste en el extranjero no basta con que tengas la copia autenticada de la disolución del vínculo para llevarla al registro, debes cumplir con un procedimiento para que esa copia tenga validez en el país, que se llama “exequatur”.
¿Qué es el exequatur?
Es un procedimiento judicial que va dirigido a que las sentencias extranjeras tengan plena validez en el Colombia y por lo tanto puedan ser ejecutadas. El órgano ante quien debe tramitarse en la Sala de Casación Civil de la Corte Suprema de Justicia de Colombia, tal como lo dispone el artículo 695 del Código de Procedimiento Civil, el cual puedes leer aquí.
Pasos para realizar el exequatur del divorcio, para luego hacerlo valer en el registro de matrimonio
- • Debe verificarse que la sentencia extranjera de divorcio no se oponga a las leyes colombianas de orden público y debe cumplir con otros requisitos que puedes visualizar ampliamente en la página del Ministerio de Justicia.
- • Hay que presentar demanda ante la Sala de Casación Civil de la Corte Suprema de Justicia explicativa de la solicitud de exequatur con copia autenticada de la sentencia de Divorcio, la cual si no está en castellano deberá presentarse con su traducción legal.
- • Se requiere citar a la parte afectada por la sentencia, si hubiere sido dictado en proceso contencioso, para que se traslade en el lapso de 5 días.
- • Vencido el traslado se decretarán las pruebas y se fijará audiencia para practicarlas, se presentan los alegatos de las partes y se procede a dictar la sentencia concediendo el exequatur, o negándolo, dependiendo del caso.
- • Una vez obtenida la sentencia favorable del exequatur, esta decisión deberá ser inscrita junto con la sentencia de divorcio reconocida, en el folio correspondiente al registro civil de matrimonio de los interesados.
Ahora ya sabes
Luego de divorciarte, debes llevar la copia autenticada de la sentencia o registro notarial a tu registro matrimonial, para dejar constancia real de que el vinculo fue disuelto y pueda generar efectos legales o civiles (como la posibilidad de casarte de nuevo).