PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Un Poder en términos jurídicos es aquél que se le otorga a otra persona para que sea un representante. En Colombia, esa persona puede actuar en nombre de quién le ha concedido dicha autorización. El poder que recibe puede ser ampio o general conoce más detalles a continuación.
¿Qué es un poder?
En el Artículo 2142 del Código Civil de Colombia, se establece que el poder es una concesión que una persona le da a otra, esto con el fin de que, en falta de la primera, la segunda pueda actuar en su nombre. Se trata de un Contrato de Mandato, donde un ciudadano puede encomendarle a otro la ejecución de negocios.
El Artículo 2156 del Código Civil define el poder como aquel que se otorga para que alguien sea representante en todos los negocios. Sin embargo, ese poder general puedes ampliarlo.
Esto significa que el Poder Amplio y General permite que el apoderado, esto es, a quién le es otorgado el poder, pueda tomar decisiones sobre los asuntos jurídicos o comerciales del poderdante. En el Poder General debe quedar constancia escrita de la ampliación de las atribuciones.
¿Quiénes pueden hacerlo y con qué finalidad?
Un Poder puede otorgarlo cualquier ciudadano mayor de edad. Es un documento que puede ser de utilidad para quienes no puedan, por diferentes circunstancias, actuar o tomar decisiones con peso legal.
Una de las finalidades más importantes de crear un poder, es la de designar un suplente de manera personal. El objetivo es prever inconvenientes en caso de que el poderante se encuentre ausente o no pueda participar en algún proceso que lo requiera.
Procedimientos básicos para hacer un Poder Amplio y General
En el Artículo 74 del Código General del Proceso en Colombia, se aclaran los alcances y las pautas del Poder Amplio y General. El requerimiento principal es que presentes el poder ante un notario competente. Solo así podrá autenticarse y tener validez para los fines previstos.
¿A dónde dirigirse?
El poder debe ser autenticado ante una notaría pública.
¿Tiempo de demora?
Si presentas la minuta o documento del poder sin errores, puede ser autenticado y entregado el mismo día. Entrará en vigor inmediatamente después de notariado.
¿Cuál es el costo?
La Autenticación del Poder tiene un valor de 2.380 pesos colombianos, lo referente a los derechos notariales.
Para personas en el extranjero, el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia exige dos requisitos puntuales. La Documentación de Identidad vigente y un texto donde se detalle las pautas que deben estar escritas en el poder.
Ventajas de contar con un poder
- • Aseguras que alguien de confianza pueda manejar tus bienes.
- • Además de las finanzas, alguien puede encargarse de tu Seguridad Médica.
- • Puedes elegir un tercero, generalmente un abogado, que pueda interceder en desacuerdos familiares.
- • Tienes la potestad de establecer la vigencia y los efectos del poder.
- • En caso de enfermedad, tus negocios pueden continuar operativos.
- • Te facilita la toma de decisiones, en caso de que no te encuentres en disposición de hacerlo.
Recomendaciones para otorgarlo
Toma en cuenta estos consejos para otorgar un poder:
- • Aún cuando confíes en alguien, siempre verifica los pasos previos de la realización del poder.
- • Confirma que esa persona comprende cuáles son tus deseos y necesidades.
- • Un poder puede contener la exigencia de un informe periódico sobre procedimientos financieros.
- • Comenta con personas de confianza acerca del poder que has otorgado.
- • Deja claro a tu apoderado que el poder puede ser revocado, esto cuando no te sientas satisfecho con el uso de este.
Ahora ya sabes
Ante cualquier duda sobre el nombramiento de un apoderado y la realización de un poder, busca asesoría legal y profesional. Los expertos te orientarán antes de conceder un poder.